2023年11月7日起,驻英使领馆将停办领事认证业务!详解《取消外国公文书认证要求的公约》
2023年3月8日,中国加入《取消外国公文书认证要求的公约》(以下简称《公约》)。《公约》将于2023年11月7日在中国生效实施。 什么是《取消外国公文书认证要求的公约》? 《取消外国公文书认证要求的公约》是指《1961年4月5日有关取消在公证外交公文书件的要求的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents),通常简称为《海牙公约》(Hague Convention)。这个公约是为了简化和促进国际文件认证程序而制定的国际法律框架。 该公约的主要目标是消除外国公文书(如出生证明、结婚证书、文凭、公司文件等)的认证繁文缛节,使这些文件更容易被国际社会承认和接受。这是通过采用一种国际标准认证程序来实现的,这一程序通常涉及将文件加盖特定形式的认证标志(称为“海牙认证”),而不再需要在每个国家的外交部门进行公证认证。 海牙公约的关键原则包括: 公证认证的取消:签署国同意取消对外国公文书的公证认证,而是接受国际标准的海牙认证。 使用海牙认证:外国公文书经过签署国的认证机构认证后,将被标记为经过海牙认证的文件,其他签署国将承认这种认证。 简化程序:海牙认证的采用简化了国际文件交流程序,减少了官僚手续和费用。 促进国际交流:这一公约的实施有助于促进国际文件的交流,包括商业文件、法律文件和个人文件。 值得注意的是,虽然海牙公约简化了文件认证的程序,但仍然需要确保文件是真实和合法的。因此,签署国通常会确保其认证机构有能力识别和验证文件的真实性。 《公约》有多少缔约国家和地区? 截止到2023年10月,有125个国家和地区加入了《取消外国公文书认证要求的公约》。 亚洲(22个):中国、亚美尼亚、阿塞拜疆、巴林、文莱、格鲁吉亚、印度、印尼、以色列、日本、哈萨克斯坦、吉尔吉斯斯坦、蒙古国、阿曼、巴基斯坦、菲律宾、韩国、沙特、新加坡、塔吉克斯坦、土耳其、乌兹别克斯坦。 非洲(16个):博茨瓦纳、布隆迪、佛得角、斯威士兰、莱索托、利比里亚、马拉维、毛里求斯、摩洛哥、纳米比亚、卢旺达、圣多美和普林西比、塞内加尔、塞舌尔、南非、突尼斯。 欧洲(44个):阿尔巴尼亚、安道尔、奥地利、白俄罗斯、比利时、波黑、保加利亚、克罗地亚、塞浦路斯、捷克、丹麦、爱沙尼亚、芬兰、法国、德国、希腊、匈牙利、冰岛、爱尔兰、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、摩纳哥、黑山、荷兰、北马其顿、挪威、波兰、葡萄牙、摩尔多瓦、罗马尼亚、俄罗斯、圣马力诺、塞尔维亚、斯洛伐克、斯洛文尼亚、西班牙、瑞典、瑞士、乌克兰、英国 北美洲(21个):安提瓜和巴布达、巴哈马、巴巴多斯、伯利兹、加拿大、哥斯达黎加、多米尼克、多米尼加、萨尔瓦多、格林纳达、危地马拉、洪都拉斯、牙买加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿马、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、特立尼达和多巴哥、美国 南美洲(12个):阿根廷、玻利维亚、巴西、智利、哥伦比亚、厄瓜多尔、圭亚那、巴拉圭、秘鲁、苏里南、乌拉圭、委内瑞拉 大洋洲(10个):澳大利亚、库克群岛、斐济、马绍尔群岛、新西兰、纽埃、帕劳、萨摩亚、汤加、瓦努阿图 2024年1月11日,《公约》将对加拿大生效,中加之间将于当日开始适用《公约》。2024年6月5日,《公约》将对卢旺达生效,中卢之间将于当日开始适用《公约》。 中国和英国的居民如何办理认证? 11月7日起,中国送往其他缔约国使用的公文书,仅需办理《公约》规定的附加证明书(Apostille),即可送其他缔约国使用,无需办理中国和缔约国驻华使领馆的领事认证。一般来说,Apostille一经认证,不存在失效期。其他缔约国公文书送中国内地使用,只需办理该国附加证明书,无需办理该国和中国驻当地使领馆的领事认证。 中国外交部是《公约》规定的附加证明书主管机关,并为本国境内出具的公文书签发附加证明书。受外交部委托,中国相关省、自治区、直辖市人民政府外事办公室以及部分市人民政府外事办公室可为本行政区域内出具的公文书签发附加证明书。办理附加证明书的具体程序和要求请登录中国领事服务网(http://cs.mfa.gov.cn)或各相关地方外办网站查询。 目前可以签发附加证明书的地方外事办公室共31家,包括:省级外办(25家): 安徽、重庆、福建、广东、广西、贵州、河南、黑龙江、湖北、湖南、海南、吉林、江苏、江西、辽宁、四川、山东、上海、陕西、云南、浙江、甘肃、河北、山西、内蒙古。市级外办(6家):长春、哈尔滨、宁波、济南、青岛、深圳 中国附加证明书将使用贴纸形式,加贴银色国徽印鉴。中国外交部以及各相关地方外办签发的附加证明书支持在线核验,具体可登录http://consular.mfa.gov.cn/VERIFY/。 对于居住在英国的人员,自11月7日起,驻英使领馆将停办领事认证业务。对于英国出具的拟送往中国内地使用的文书,请向英国主管机关申办附加证明书。详见链接https://www.gov.uk/get-document-legalised。 《公约》规定,一国出具的附加证明书用以证明公文书上签名的真实性、文书签署人签署时的身份,以及在需要时确认文书上的印鉴属实。办妥附加证明书不代表该公文书必然被中国用文单位接受。建议事先向中国用文单位了解其对外国公文书的格式、内容、时限、翻译等具体要求后再办理有关手续。